ペーパーレス作業プラットフォーム(DOP+ERP)
一つの業務の情報を集中管理し、異なる人・異なる場所に散在することがなくなります
なぜペーパーレスプラットフォームが必要か・節約 × 簡単 × 手間いらず
- 業務タスクは通常、時限性・複数人分担・繰り返し頻度が高く、決まったプロセスルールがある
- すべての担当者が効率よく正確にタスクを完了し、他者に常に注意を促せるわけではない
- 紙・Excel・グループメッセージ・口頭引き継ぎの作業方式は効率が低く、エラー率が高く、継承が困難
- GoogleドキュメントやExcelはプロジェクト型の統計管理には適しているが、複数人タスク実行の進捗登録・追跡管理には不向き
ペーパーレス作業プラットフォーム・集中 × 追跡 × 統計
- 冷蔵庫ドクター×開発チームが経済的で実用的なペーパーレス作業カスタマイズサービスを特別提供
- 各分野の企業がデジタル業務フローを活用し、複数人がスマートフォン・PCで各業務の追跡・統計・保存・管理を行えるよう支援
- 段階的に導入可能。まずカスタマイズ工程票とフォームで迅速に展開し、デジタルペーパーレス管理の利便性をすぐに体験
- 企業部門組織のすべての業種を棚卸しし、ペーパーレス業務フローを全面展開
カスタマイズの特徴・経済的 × 迅速 × 柔軟
- すべてのフォームがスマートフォン・ウェブ・PC操作に対応
- 要件が明確であれば、各フォームは最短1週間以内に展開・実行可能
- 各工程票/フォームの一回限りのデザイン費用は3,500元から(機能の複雑さによる)
- プラットフォーム月額費用は最低0元から(人数・承認権限の複雑さによる)
- フォーム機能(フィールド・数式・ルール)はすべて調整・拡張の余地を保持
- フォームのメンテナンスが孤立することなく、複数人チーム・協力開発体制
- フォームはデータ登録だけでなく、ファイルや写真のアップロードも可能
対応業種
プロセスの繰り返し・役割をまたいだ引き継ぎ・追跡と記録が必要な業務に最適。高頻度の工程票から開始して段階的に拡充できます。
食品・飲料・外食・セントラルキッチン
物流・倉庫・サプライチェーン
小売・店舗・EC
コールドチェーン・冷凍冷蔵・空調機電
エネルギー・環境・カーボン管理・ESG
スタートアップ・プラットフォーム・シェアリングエコノミー
バイオ製薬・実験室・検査
医療・医療機器・クリニック・病院
ホテル・観光・レジャー・娯楽
メディア・マーケティング・コンテンツ産業
金融・保険・証券・決済
政府・公共部門・公益事業
通信・電気通信・ネットワーク機器
半導体・電子・部品
コンサルタント・法律・会計・人事
製造業(加工・製造・OEM/ODM)
建設・不動産・施設管理
交通運輸・車両管理・航空輸送
教育・研修・学校
よくある質問(FAQ)
Q1:規模が小さくてもペーパーレス化は必要ですか?
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まず繰り返し頻度の高い日常業務からデジタルワークオーダーを作成し、デジタル化を体験してみることをお勧めします。その後、段階的にフォーム機能を追加していくことができます。
Q2:工程票と材料だけで、会計は不要ですか?
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可能です。段階的な導入に対応しており、まず最も課題のある業務プロセスや手作業を解決し、必要に応じて順次拡張していきます。強制ではありません。
Q3:既存のExcel/紙のフォームをシステムに移行できますか?
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可能です。既存のフォームの項目とプロセスを、実際に運用できるデジタル版に整理・移行するサポートを行います。
Q4:異なる役割の権限はどのように管理しますか?
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役割ごとに階層型の権限設定が可能です(店舗/技術者/代理店/本部)。各部門が必要な情報のみ閲覧できるよう制限し、完全な操作履歴も保持されます。
Q5:導入後、現場が使ってくれるか確かめるには?
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「まずシンプルに、次に自動化する」を原則としています。まず高頻度のプロセスを現場に定着させて即座に業務量を削減し、その後段階的に制度・レポートへと拡張していきます。