逛逛

大補帖

無紙化作業平台 (DOP+ERP)​

一件事的資訊能夠集中管理,不再散落在不同人、不同地方

為什麼需要無紙化平台・省錢 × 省事 × 省麻煩

  • 工作任務通常具有時效性、多人分工、重複性高、有固定流程規則
  • 不是每位執行人員可以高效正確完成任務,並能時時提醒他人
  • 「紙本、Excel、群組訊息與口頭交接」的工作方式效率低、出錯率高、傳承不易
  • Google文件、Excel表單適合做專案型的統計管理,不適合多人任務執行的進度登記、追蹤管理

無紙化作業平台・集中 × 追蹤 × 統計

  • 冰櫃醫生x研發團隊 特別額外提供「經濟實用的無紙化作業」客製化服務
  • 協助各領域企業使用「數位作業流程」,多人利用手機、電腦進行各事務的追蹤、統計、留存、管理
  • 可以分階段逐步導入,先以「客製化工單與表單」快速落地、立即體驗數位無紙化的管理便利優勢
  • 盤點企業部門組織的所有工種,全面發展無紙化作業流程

客製化特點・經濟 × 快速 × 彈性

  • 每個表單都支持手機、網頁、電腦操作使用
  • 需求明確之下,每張表單最快1周內可落地執行
  • 每張工單/表單的一次性設計費,3500元起 (根據功能複雜度而定)
  • 平台月租費,最低0元起 (根據人數、簽核權限複雜度而定)
  • 表單功能(欄位、公式、規則)皆保留調整、擴充空間
  • 表單維護不會變成孤兒,擁有多人團隊/協作開發
  • 表單可以登記資料,也可以上傳檔案照片

通用行業別

適合「流程重複、跨角色交接、需要追蹤與留痕」的工作場景;可先從高頻工單開始,逐步擴充。

食品飲料・餐飲・中央廚房
物流・倉儲・供應鏈
零售・門市・電商
冷鏈・冷凍冷藏・空調機電
能源・環保・碳管理・ESG
新創・平台服務・共享經濟
生技製藥・實驗室・檢測
醫療・醫材・診所・醫院
旅宿・觀光・休閒娛樂
媒體・行銷・內容產業
金融・保險・證券・支付備
政府・公部門・公共事業
通訊・電信・網路設備
半導體・電子・零組件
顧問、法律、會計、人資
製造業(加工、製造、OEM/ODM)
建築營造・不動產・物管管理
交通運輸・車隊・航空運送
教育・培訓・學校

常見問題(FAQ)

Q1:我們的規模不大,需要無紙化作業嗎?

可先試著將重複性最高的日常工作,建立數位工單, 進行數位化體驗,再逐步增加表單功能。

Q2:可以只做工單與材料,不做帳務嗎?

可以。我們支援分階段導入,先解決最痛的流程與人工作業, 有需求再逐步擴充,不強制。

Q3:已有 Excel/紙本表單,可以轉成系統嗎?

可以。我們會協助將既有表單欄位與流程 重整為可落地的數位版本。

Q4:不同角色權限怎麼控管?

可依角色分層授權(門市/師傅/經銷商/總部),確保各單位只看得到需要的資訊, 並保留完整操作紀錄。

Q5:導入後如何確保現場願意用?

我們以「先簡化、再自動化」為原則, 先落地高頻流程讓現場立即減量, 再逐步擴充到制度與報表。