Nền Tảng Làm Việc Không Giấy Tờ (DOP+ERP)

Tất cả thông tin liên quan đến một nhiệm vụ được quản lý tập trung — không còn phân tán ở những người khác nhau hay địa điểm khác nhau

Tại Sao Cần Nền Tảng Không Giấy Tờ · Tiết Kiệm × Đơn Giản × Không Rắc Rối

Nhiệm vụ công việc thường có tính thời hạn, phân công nhiều người, tần suất lặp lại cao và có quy tắc quy trình cố định
Không phải tất cả thành viên đều có thể hoàn thành nhiệm vụ một cách hiệu quả và chính xác
Làm việc với giấy tờ, Excel, nhóm chat và bàn giao bằng miệng dẫn đến hiệu quả thấp và tỷ lệ lỗi cao
Google Docs và Excel phù hợp cho quản lý thống kê dự án, không phù hợp cho theo dõi tiến độ nhiệm vụ nhiều người

Nền Tảng Làm Việc Không Giấy Tờ · Tập Trung × Theo Dõi × Thống Kê

Dr.AI × Nhóm R&D đặc biệt cung cấp dịch vụ tùy chỉnh vận hành không giấy tờ tiết kiệm và thực dụng
Giúp doanh nghiệp các lĩnh vực áp dụng quy trình làm việc kỹ thuật số
Có thể triển khai theo giai đoạn, bắt đầu với đơn hàng và biểu mẫu tùy chỉnh
Kiểm kê tất cả loại công việc của tổ chức doanh nghiệp, phát triển toàn diện quy trình không giấy tờ

Tính Năng Tùy Chỉnh · Kinh Tế × Nhanh × Linh Hoạt

Tất cả biểu mẫu hoạt động trên điện thoại, trình duyệt web và máy tính để bàn
Với yêu cầu rõ ràng, mỗi biểu mẫu có thể được triển khai trong 1 tuần
Phí thiết kế một lần mỗi đơn hàng/biểu mẫu bắt đầu từ NT$3.500
Phí nền tảng hàng tháng bắt đầu từ NT$0
Chức năng biểu mẫu được thiết kế với không gian điều chỉnh và mở rộng
Biểu mẫu được duy trì bởi nhóm nhiều người
Biểu mẫu hỗ trợ nhập dữ liệu và tải lên tệp/ảnh

Ngành Phục Vụ

Lựa chọn tối ưu cho các quy trình lặp đi lặp lại, bàn giao liên phòng ban, và các nghiệp vụ yêu cầu theo dõi, ghi chép. Có thể bắt đầu triển khai từ các biểu mẫu quy trình tần suất cao rồi mở rộng dần theo từng giai đoạn.

Thực phẩm & Đồ uống (F&B) · Nhà hàng · Bếp trung tâm

Logistics · Kho bãi · Chuỗi cung ứng

Bán lẻ · Cửa hàng · Thương mại điện tử (E-commerce)

Chuỗi cung ứng lạnh · Điện lạnh · Điều hòa thông gió (HVAC)

Năng lượng · Môi trường · Quản lý Carbon · ESG

Khởi nghiệp (Startup) · Nền tảng · Kinh tế chia sẻ

Sinh học & Dược phẩm · Phòng thí nghiệm · Kiểm nghiệm

Y tế · Thiết bị y tế · Phòng khám · Bệnh viện

Khách sạn · Du lịch · Nghỉ dưỡng · Giải trí

Truyền thông · Marketing · Ngành công nghiệp nội dung

Tài chính · Bảo hiểm · Chứng khoán · Thanh toán

Chính phủ · Khu vực công · Dịch vụ tiện ích công cộng

Viễn thông · Thiết bị mạng

Bán dẫn · Điện tử · Linh kiện

Tư vấn · Pháp lý · Kế toán · Nhân sự

Ngành sản xuất (Gia công · Chế tạo · OEM/ODM)

Xây dựng · Bất động sản · Quản lý tòa nhà (Facilities Management)

Giao thông vận tải · Quản lý đội xe · Vận tải hàng không

Giáo dục · Đào tạo · Trường học

Câu Hỏi Thường Gặp (FAQ)

Q1: Quy mô doanh nghiệp nhỏ thì có cần thiết phải số hóa, giảm thiểu giấy tờ không? ▼

Chúng tôi khuyên bạn nên bắt đầu bằng việc tạo các lệnh làm việc kỹ thuật số (digital work order) cho các công việc hàng ngày có tần suất lặp lại cao để trải nghiệm việc số hóa. Sau đó, bạn có thể từng bước bổ sung thêm các tính năng biểu mẫu khác theo nhu cầu.

Q2: Nếu chỉ muốn quản lý quy trình và vật tư mà không cần phần kế toán có được không? ▼

Hoàn toàn được. Hệ thống hỗ trợ triển khai theo từng giai đoạn. Bạn có thể ưu tiên giải quyết các quy trình công việc hoặc thao tác thủ công đang gặp nhiều bất cập nhất, sau đó mở rộng dần khi có nhu cầu mà không hề bị bắt buộc.

Q3: Có thể chuyển đổi các biểu mẫu giấy hoặc file Excel hiện tại lên hệ thống không? ▼

Hoàn toàn được. Chúng tôi sẽ hỗ trợ bạn chuẩn hóa và chuyển đổi các hạng mục cũng như quy trình từ biểu mẫu hiện tại sang phiên bản kỹ thuật số để đưa vào vận hành thực tế một cách mượt mà.

Q4: Phân quyền cho các vai trò khác nhau được quản lý như thế nào? ▼

Hệ thống cho phép thiết lập phân quyền theo cấp bậc cho từng vai trò (Cửa hàng / Kỹ thuật viên / Đại lý / Trụ sở chính). Mỗi bộ phận sẽ bị giới hạn chỉ xem được các thông tin cần thiết, đồng thời hệ thống cũng lưu lại lịch sử thao tác hoàn chỉnh.

Q5: Làm sao để đảm bảo nhân viên tại hiện trường sẽ thực sự sử dụng sau khi triển khai? ▼

Chúng tôi áp dụng nguyên tắc "Đơn giản trước, tự động hóa sau". Đầu tiên, giúp nhân viên làm quen với các quy trình tần suất cao để giảm ngay khối lượng công việc thủ công, sau đó mới từng bước mở rộng sang các tính năng quản lý quy chế và báo cáo chuyên sâu.